Jäsenet ja tehtävät
Puheenjohtaja
- Edustaa yhdistystä ulospäin ts. edustaa Suomea, lapsia ja nuoria koulunkäyntiä koskevissa asioissa Itävallassa.
- Toimii yhdyshenkilönä paikallisiin viranomaisiin ja muihin suomalaisjärjestöihin (ÖFG, Opiskelijayhdistys, Suomalainen seurakunta, Opetushallitus, Suomi-seura, ulkosuomalaisparlamentti jne.).
- Kutsuu koolle johtokunnan kokoukset ja laatii esityslistat.
- Tekee työsopimukset uusien opettajien ja apuopettajien kanssa sekä kirjoittaa työtodistukset.
- Hakee yhdessä rahastonhoitajan kanssa valtionavustusta Suomi-seuralta.
- Hoitaa koulun toimitilojen sekä joulumyyjäistilan vuokraamisen.
- Pitää puheen yhdistyksen tilaisuuksissa, esim. joulumyyjäisissä.
- Laatii yhdessä rahastonhoitajan kanssa seuraavan vuoden budjetin.
- Kirjoittaa yhdistyksen toimintakertomuksen ja seuraavan vuoden toimintasuunnitelman yhdessä sihteerin kanssa. Kirjoittaa Omalehden pääkirjoituksen.
- Toimii koulun nettisivujen päivittäjänä.
Varapuheenjohtaja
- Avustaa puheenjohtajaa tämän tehtävissä ja toimii tarvittaessa tämän sijaisena.
- Hoitaa yhdistyksen tiedotteiden postittamisen.
- Seuraa yhdessä rahastonhoitajan kanssa jäsenmaksujen saapumisia, ja hoitaa tarvittaessa niiden karhuamisen.
- Toimii yhdiytyksen kirjastovastaavana
Sihteeri
- Vastaa yhdistyksen sähköpostista.
- Kirjoittaa kokousten pöytäkirjat.
- Ylläpitää yhdistyksen oppilaslistoja ja jäsenrekisteriä.
- Kirjoittaa yhdistyksen toimintakertomuksen ja seuraavan vuoden toimintasuunnitelman yhdessä puheenjohtajan kanssa.
Varasihteeri
- Avustaa sihteeriä tämän tehtävissä ja toimii tarvittaessa tämän sijaisena.
- Toimittaa Omalehteä yhdessä vanhempainedustajan kanssa.
Rahastonhoitaja
- Hoitaa yhdistyksen tiliä.
- Maksaa opettajien palkat, puheenjohtajan kulukorvaukset, koulutilojen ym. mahdolliset vuokrat sekä muut laskutukset erilaisista hankinnoista.
- Ilmoittaa opettajat sairausvakuutuskassaan.Tekee yhdistyksen kirjanpidon.Laatii yhdessä puheenjohtajan kanssa seuraavan vuoden budjetin.
Vararahastonhoitaja
- Avustaa rahastonhoitajaa tämän tehtävissä ja toimii tarvittaessa tämän sijaisena.
- Hoitaa joulumyyjäisten kirjanpidon ja pohjakassojen hankkimisen.
Avustava jäsen/vanhempainedustaja
- Pitää yhteyttä johtokunnan ja vanhempien välillä koulutuntien aikana.
- Järjestää koulun juhliin tarvittavat ruoat, juomat ja pöytäkattaustarvikkeet yms.
- Auttaa opettajia askartelutarvikkeiden yms. hankkimisessa koululle.
- Vuodesta 2009 alkaen avustava jäsen on ollut vastuussa Omalehden kokoamisesta/painattamisesta.
Neuvonantaja
- Suomen suurlähetystön edustaja, joka neuvoo ja auttaa yhdistystä byrokraattisissa tms. vaikeuksissa.
- Osallistuu johtokunnan kokouksiin vain tarvittaessa